Assistant.e Gestion de Projets RH et RSO

Stage ou Alternance – à partir de mars 2022 – Nanterre 92

L’ONG Max Havelaar France : Qui sommes-nous ?

Max Havelaar France fait partie du mouvement international Fairtrade/Max Havelaar qui regroupe partout dans le monde des ONG et des représentants de producteur.rice.s.

Son but : utiliser le commerce pour donner à des paysan.ne.s et travailleur.euse.s agricoles de l’hémisphère sud les moyens de lutter eux-mêmes contre la pauvreté.

En France, nous gérons le label Fairtrade/Max Havelaar qui a pour but de mobiliser sur le territoire les entreprises, les citoyen.ne.s, consommateur.trice.s et les pouvoirs publics afin d'assurer aux paysan.ne.s et travailleur.euse.s des pays en développement une meilleure rémunération et des conditions de travail décentes.

Pour en savoir plus sur : https://maxhavelaarfrance.org/

Ton équipe : le pôle Secrétariat Général (SG) :

Tu intégreras le pôle Secrétariat Général de Max Havelaar France qui assure la gestion  de l’association dans les domaines suivants :

  • Ressources humaines ;
  • Comptabilité et contrôle de gestion ;
  • Office management (moyens généraux, SI, locaux, accueil et appui CODIR) ) ;
  • Gestion des instances de gouvernance (CA, Bureau, AG)  ;
  • Projets transverses (stratégie de l’association, démarche RSO, éthique et conformité, etc.)

Tes missions :

1. Projets Ressources Humaines :

Tu interviendras en appui de la Chargée de Gestion RH dans les domaines suivants :

  • Formation : appui à l’élaboration du Plan de Développement des Compétences 2022, déploiement et gestion administrative des formations, suivi des retours collaborateurs et amélioration du catalogue des formations ;
  • Recrutement : mise en place d’outils pour améliorer l’efficacité et le suivi des recrutements, appui dans la gestion des offres d’emploi et de stage et dans le tri des candidatures ;
  • Marque employeur : appui à l’élaboration et au déploiement de la démarche marque employeur de l’association (création de fiches métiers, contenus réseaux sociaux et site internet …) ;
  • Reporting RH : mise à jour et analyse des indicateurs de formation et de recrutement ;
  • Administration du personnel : appui, selon les besoins, à la gestion quotidienne du personnel (titres restaurant, révision fiches de poste, dossiers du personnel…) ;

2. Projets RSO :

Tu interviendras en appui de la Chargée de Projets Transverses et Vie Associative dans les domaines suivants :

  • Pilotage démarche RSO : appui au déploiement du plan d’actions RSO 2022, à l’animation de la démarche en interne (préparation des réunions de l’équipe RSO) et au suivi des indicateurs de résultats (reporting) ;
  • Achats responsables : appui à l’analyse des besoins des pôles selon les spécificités métiers et identification des axes d’amélioration (nouveaux fournisseurs, etc.) ;
  • Evénements et actions collectifs : appui à l’organisation des événements et actions collectifs prévus dans la démarche RSO (Oxfam Trailwalker, Cleanwalk, …) ;
  • Bilan Carbone : appui à la réalisation du bilan carbone 2021 de MHF (récupération des données, élaboration du plan de réduction des émissions, …) ;
  • Code éthique de Fairtrade International : analyse et appui au déploiement des nouvelles politiques et procédures obligatoires en 2022 et suivi de la conformité de Max Havelaar France.

3. Contribuer selon les besoins aux autres missions du pôle Secrétariat Général :

  • Vie associative/Gouvernance : appui ponctuel à la gestion de la vie associative, notamment lors de l’AG 2022

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Pour intégrer une ONG en pleine croissance et une équipe jeune, dynamique et engagée ;
  • Effectuer un stage/alternance professionnalisant.e  dans un environnement  internationale ;
  • Travailler au Château ETIC de Nanterre (https://etic.co/lechateau/), un lieu classé monument historique qui accueille des structures dédiées à l’innovation sociale et la transition alimentaire, à 200 m du RER A Nanterre-Ville ;
  • Tu bénéficieras d’une carte restaurant et d’une prise en charge de tes frais de transport (transport en commun et/ou vélo) en plus de ton indemnité de stage. Tu auras également la possibilité de télétravailler ;
  • Tu pourras participer aux cours de yoga, d’espagnol ou encore aux ateliers jardinage proposés par l’association.

Profil recherché :

  • Bac +4/5 en Ressources Humaines (université, école de commerce, etc.) idéalement spécialisé en RSE/RSO et/ou développement durable ;
  • Intérêt pour le commerce équitable, le secteur associatif et/ou l’économie sociale et solidaire ;
  • Bonne maitrise des outils bureautiques, en particulier Pack Office (Excel et Powerpoint), et des réseaux sociaux ;
  • Organisation, rigueur, confidentialité, créativité, force de proposition, aisance relationnelle et rédactionnelle ;
  • Bon niveau anglais.

Alors, qu’attends-tu pour postuler chez nous ?

Pour cela, tu peux nous adresser ton CV et ta lettre de motivation par e-mail avec pour objet « SG-RHRSO » à l’adresse suivante : candidatures@maxhavelaarfrance.org.

Nous serons ravis de t’accueillir dans nos bureaux au Château ETIC de Nanterre (75 Allée des Parfumeurs-92000 Nanterre) pour découvrir ton parcours et tes envies.