Chargé.e de Communication événementielle (Stage)

La finalité de la mission

Au sein du département Communication, vous travaillerez en collaboration la Responsable Communication du Label et la chargée de communication du label, majoritairement sur l’organisation d’évènement BtoB et BtoC.

Les objectifs

BtoB : Promouvoir le label Fairtrade/Max Havelaar, donner la preuve de l’impact, créer du lien, fidéliser les partenaires - Exemples d’évènements BtoB sur lesquels vous travaillerez : Convention Nationale des partenaires / Salon Produrable / opérations de communication instore / petit déjeuner thématique

BtoC : Développer la notoriété du label, faire la pédagogie des garanties du label, promouvoir les marques engagées et l’offre de produits - Exemples d’évènements BtoC sur lesquels vous travaillerez :   Quinzaine du Commerce Equitable / évènement sportif

Les missions

- Gestion de projets communication évènementielle :

  • participation au cadrage des évènements,
  • élaboration et tenue du rétroplanning,
  • gestion budgétaire,
  • gestion des prestataires (restauration, salle, logistique,…) : identification de prestataires, rédaction demandes de devis, suivi des allers/retours,
  • accompagnement dans la réalisation d’outils de communication : identification des besoins, participation aux briefs, suivi des Allers-retours créatifs, demande de devis imprimeurs,…
  • mise en place, accueil,
  • suivi et réalisation des bilans des événements, etc.

- En parallèle, vous serez emmené.e à travailler sur des actions plus transversales :

  • réalisation d’un benchmark évènementiel : réseau Fairtrade International, d’autres ONG, d’opérations de communication impactantes, etc
  • appui sur d’autres missions de communication en fonction des priorités

Profil et compétences requises

Bac +2

Enthousiaste, polyvalent.e, organisé.e, motivé.e, rigoureux.se

Bonnes compétences rédactionnelles

Sensible aux problématiques RSE

Maîtrise des outils bureautiques

Bon niveau d’anglais

Modalités pratiques

Date d’embauche : dès que possible

Durée du stage : 4 à 6 mois

Indemnité : Indemnités conventionnelles,  tickets restaurant, remboursement 50% Carte Navigo

Lieu de travail : Max Havelaar France – Château Etic, 75 Allée des Parfumeurs, 92000 Nanterre (station RER A : Nanterre Ville)

Merci d’adresser votre candidature (CV+ LM) par e-mail avec pour objet « Stage chargé.e de communication évènementielle » : candidatures@maxhavelaarfrance.org