Attaché.e de Direction et Accueil (CDI)

Vos missions 

Rattaché.e au Directeur Général, l’Attaché.e de Direction et Accueil assiste la Direction dans l’organisation quotidienne de son travail, assure la gestion de l’accueil de l’Association et apporte un appui aux managers des unités opérationnelles sur leurs besoins administratifs et organisationnels. 

Vos principales responsabilités

Sous la responsabilité directe du Directeur Général :  

  • Assister au quotidien le Directeur Général dans toutes les tâches liées à l’organisation et à la coordination de son activité : gestion de l’agenda (réunions, rendez-vous externes, ...), traitement des mails et des appels téléphoniques, gestion documentaire (classement, archivage, …), déplacements professionnels et réservations, gestion administrative (notes de frais, visas, …) ;
  • Assurer au quotidien la gestion l’accueil de l’Association : standard téléphonique, accueil visiteurs, gestion du courrier, … ;
  • Appuyer selon les besoins les managers de l’Association sur les aspects administratifs et organisationnels (réunions, évènements internes, …) ainsi que sur leurs déplacements professionnels (réservations voyages et hôtels, …) ;
  • Participer activement à la vie de l’équipe et de l’Association, en particulier pour l’organisation des évènements collectifs (pots d’équipe, journées teambuilding, …).

Votre profil et compétences requises    

  • Formation Bac +2/3 : BTS ou DUT assistant de direction, gestion PME-PMI, office management ou tout autre diplôme équivalent ;
  • Minimum 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires, idéalement au sein d’une organisation à taille humaine (PME ou association) ;
  • Qualités requises : disponibilité, aisance relationnelle, sens des priorités, capacités d’adaptation, polyvalence, organisation, rigueur ;
  • Maitrise du pack office (Word/Excel/PowerPoint) ;
  • Anglais souhaité.

Les modalités

Date d’embauche : immédiate

Type de contrat : CDI – temps plein

Lieu de travail : Max Havelaar France – Château Etic, 75 Allée des Parfumeurs, 92000 Nanterre (station RER A : Nanterre Ville)

Rémunération : selon profil et expérience

Envie de rejoindre une structure en fort développement, portée par une équipe jeune, engagée et enthousiaste ?

Merci d’adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) à Max Havelaar France par email : candidatures@maxhavelaarfrance.org, avec la référence : SG/ADA