Assistant.e Administration des Ventes et Base de Données Produits - Stage

Cadre du stage

Le/La stagiaire intégrera le pôle Gestion du Label & Innovation de Max Havelaar France qui exerce l'ensemble des missions nécessaires à la bonne utilisation du label Fairtrade/Max Havelaar par les partenaires économiques engagés (contrat de licence, validation de produits labellises, administration des ventes). Il pilote également des projets d'innovations sur des périmètres tels que l'IT ou encore des cahiers des charges filières.

Vos missions 

En collaboration avec l’équipe du pôle Gestion du Label & Innovation, vous interviendrez dans les projets suivants :

Projet de déploiement du nouveau contrat de licence Fairtrade auprès de tous les partenaires économiques de Max Havelaar France :

  • Fiabilisation des informations à intégrer dans les contrats ;
  • Préparation des contrats de licence pour les partenaires économiques ;
  • Assurer le suivi du processus contractuel : envois, relances, archivage ;
  • Gestion du projet : mise à jour des fichiers de suivi et retroplanning, reporting quantitatif et qualitatif, organisation de points d’avancement avec les autres pôles de l’association, etc.

Projet de mise à jour et fiabilisation du catalogue digital produit de Max Havelaar France :   

  • Récupération de l’ensemble des informations sur les produits labellisés auprès des partenaires économiques ;
  • Intégration des données récoltées dans l’interface de gestion des produits Fairtrade CONNECT ;
  • Assurer la bonne publication des produits et informations en collaboration avec le pôle Communication.

Projets transverses :

Selon les besoins et actualités, vous participerez aux autres missions du pôle et de l’association, en particulier dans le cadre des activités d’administration des ventes et rapports d’engagement.

Profil recherché          

  • Bac +3 à bac+5 en Gestion / Administration des ventes ;
  • Une expérience en gestion contractuelle est un plus ;
  • Bonne maitrise des outils bureautiques, en particulier le Pack Office (Excel, Word, publipostage, etc…) ;
  • Une expérience internationale est un plus ;
  • Bon niveau anglais ;
  • Organisation, rigueur, compétence en gestion de projet, esprit d’équipe ;
  • Intérêt pour le commerce équitable, le secteur associatif et/ou l’économie sociale et solidaire.

Modalités pratiques

  • Début : dès que possible
  • Durée : 4-6 mois
  • Indemnité : Indemnités conventionnelles, tickets restaurant, remboursement 50% Carte Navigo
  • Lieu du stage : Château Etic-75 Allée des Parfumeurs-92000 Nanterre Ville.
  • Merci d’adresser votre candidature (CV+ Lettre de motivation) par e-mail avec pour objet « GLI-AV » : candidatures@maxhavelaarfrance.org